Como organizar os custos da fazenda
Manter as finanças de uma propriedade rural em ordem é um dos maiores desafios para os produtores rurais. Por isso é tão importante criar processos para organizar os custos da fazenda.
No caso das fazendas, uma gestão financeira eficiente é essencial para garantir a sustentabilidade do negócio. Desta forma, a organização dos custos se torna uma tarefa fundamental.
Neste artigo, você aprenderá com a Servitec Contábil como estruturar os custos da sua fazenda de maneira eficiente, podendo fazer toda a diferença na gestão financeira.
A importância de organizar os custos da fazenda
A organização dos custos é fundamental para que se consiga, posteriormente, realizar análises profundas e completas sobre as finanças da fazenda.
Por isso, a falta de clareza e desorganização podem dificultar qualquer tipo de gestão eficiente. Apesar de não ser impossível gerenciar os custos sem organização, a tarefa se torna extremamente complicada.
Passos para organizar os custos da fazenda
Estabeleça um plano de contas
O ponto mais importante é ter um plano de contas bem estruturado. Se porventura você não sabe o que é um plano de contas, recomendamos assistir a vídeos educativos ou buscar orientação especializada.
O indicado é que este seja o primeiro nível de organização, servindo como base para todos os registros financeiros da fazenda.
Crie centros de custos
Após estabelecer o plano de contas, o passo seguinte é criar centros de custos. Por isso, compartimentalize as despesas em categorias e grupos de custos semelhantes.
Por exemplo, fertilizantes podem ser divididos em fertilizantes para plantio e para cobertura. Desta forma, cada fazenda deve criar seus próprios centros de custos.
Identifique custos produtivos e não produtivos
É essencial diferenciar os custos diretamente relacionados à produção daqueles que não estão. No caso de sementes e fertilizantes, são custos produtivos. Já a internet da fazenda, embora importante, não está diretamente ligada à produção.
O segredo para uma boa gestão é reconhecer essas diferenças para calcular corretamente os lucros.
Classifique os custos como fixos ou variáveis
Classifique cada custo como fixo ou variável. Por exemplo, fertilizantes para plantio são custos variáveis, enquanto fertilizantes para um jardim são custos fixos.
A outra opção é fazer essa classificação de maneira individual por conta, sempre observando se o custo varia com a produção ou não.
Identifique a atividade a que se refere cada custo
Especialmente em fazendas com mais de uma atividade, é importante identificar a qual atividade cada custo se refere.
Por conta de uma gestão eficiente, esta etapa ajuda a alocar corretamente os recursos e avaliar a rentabilidade de cada setor da fazenda.
Ferramentas para a Gestão de Custos
Utilizar planilhas de controle financeiro pode ser extremamente útil. Por isso, apresentamos planilhas práticas que facilitam a organização dos custos. Estas planilhas, utilizadas por clientes de consultoria e fornecidas em cursos como o Gestão Profissional de Fazendas, incluem:
- Plano de Contas
- Centros de Custo
- Classificação de Custos Fixos e Variáveis
Organizar os custos da fazenda é fundamental para uma gestão financeira eficiente. Por isso, seguir os passos mencionados acima pode ajudar a alcançar melhores resultados financeiros e tomar decisões estratégicas mais assertivas.
Desta forma, esperamos que este artigo tenha trazido clareza sobre a importância e os métodos de organização dos custos na sua fazenda.
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