Departamento Contábil
A função do departamento contábil é controlar o patrimônio da empresa e fazer todos os registros relativos a esse patrimônio.
A contabilidade garante que todas as informações de todos os departamentos estejam escrituradas para que possam ser analisadas e demonstradas. Esse trabalho auxilia na tomada de decisão do gestor da empresa.
Do registro de documentos à geração de demonstrativos financeiros, o Departamento Contábil é fundamental para a saúde financeira da sua empresa.
Muitas empresas optam por terceirizar a contabilidade para reduzir custos e garantir especialização. Essa também pode ser a solução para o seu negócio.
O que é o Departamento Contábil?
O Departamento Contábil é um setor fundamental em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou setor. Em termos simples, ele atua como o guardião dos registros financeiros, portanto, garante que todas as transações sejam registradas, organizadas e precisas.
Quais são as funções do Departamento Contábil?
Organizar a documentação a ser escriturada
Uma das funções iniciais do Departamento Contábil é organizar toda a documentação financeira que precisa ser registrada. Isso inclui faturas, recibos, contratos e outros documentos relacionados às transações financeiras da empresa.
A organização adequada garante a precisão dos registros contábeis.
Realizar os registros contábeis
Após a organização dos documentos, o próximo passo é realizar os registros contábeis. Isso envolve lançar todas as transações nos livros contábeis da empresa. Isso assegura que cada entrada esteja corretamente categorizada e registrada.
Organizar e gerar todos os demonstrativos contábeis e financeiros
Um dos aspectos mais críticos do trabalho do Departamento Contábil é a geração de demonstrativos contábeis e financeiros.
Esses relatórios incluem o Balancete, Balanço Patrimonial, DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido), Fluxo de Caixa e outros.
Esses demonstrativos são úteis em diversas situações, tais como:
Tomada de decisão
Os documentos fornecem informações essenciais para a análise e tomada de decisões financeiras.
Definição de estratégias
Esses relatórios também fornecem insights sobre o desempenho financeiro aos gestores de uma empresa. Portanto, ajudam a determinar estratégias futuras.
Atrair investidores
Gerar relatórios contábeis também é uma forma de atrair o interesse de investidores e acionistas, que através dos documentos conseguem avaliar a saúde financeira da empresa.
Comprovar conformidade
Os demonstrativos são essenciais para comprovar a conformidade com regulamentos fiscais e contábeis, evitando multas e problemas legais.
Ajuda a conseguir empréstimo
Em negociações comerciais ou solicitações de empréstimos, esses relatórios servem para comprovar a capacidade de pagamento e a estabilidade financeira da empresa.
Manter os relatórios atualizados periodicamente
A atualização constante dos relatórios permite que o cliente tenha uma visão precisa de sua situação financeira.
Assim, o Departamento Contábil garante que esses relatórios estejam sempre à disposição da empresa e prontos para análise por parte da gestão.
Envio da ECD e ECF
A ECD (Escrituração Contábil Digital) e a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) são obrigações fiscais que as empresas devem cumprir.
Desse modo, o Departamento Contábil é responsável por preparar e enviar essas declarações ao Fisco. Desse modo, garante o cumprimento das obrigações fiscais da empresa.
Por que contratar o serviço de Departamento Contábil?
- Precisão nos registros financeiros: o Departamento Contábil é especializado em manter registros financeiros precisos. Isso gera informações úteis para a tomada de decisões estratégicas e cumprimento das obrigações fiscais.
- Conformidade legal: os especialistas em contabilidade conhecem as leis e regulamentos fiscais. Por isso, a empresa que contrata serviços contábeis evita multas e problemas legais.
- Economia de tempo: delegar as tarefas contábeis permite que você e sua equipe se concentrem no crescimento do negócio, enquanto os especialistas lidam com os números.
- Avaliação financeira: O Departamento Contábil fornece relatórios financeiros que ajudam a avaliar a saúde financeira da empresa e a identificar áreas de melhoria.
Quanto custa o serviço de Departamento Contábil?
O custo do serviço de departamento contábil varia de acordo com o tamanho da sua empresa e a complexidade das operações financeiras,
De qualquer forma, é um investimento que vale a pena, pois você evita multas e toma decisões financeiras capazes de compensar o custo dos serviços contábeis.
Onde contratar um contador em Avaré?
O Escritório Servitec oferece serviços de departamento contábil para empresas de Avaré e região. Solicite um orçamento ou agende uma entrevista com um dos nossos contadores.