Departamento Pessoal
Você já se perguntou como o departamento pessoal de uma empresa funciona? Ou talvez esteja pensando em terceirizar essa função, mas não sabe por onde começar? O Escritório Servitec Contábil pode te ajudar.
No Departamento Pessoal, temos profissionais especializados nas rotinas, regras e legislações trabalhistas, para que nossos clientes tenham uma gestão de pessoal de qualidade.
O que é Departamento Pessoal?
O Departamento Pessoal, também conhecido como DP, é responsável por gerenciar tudo relacionado aos funcionários de uma empresa.
Esse setor cuida dos aspectos humanos e burocráticos, garantindo que a relação entre a empresa e seus colaboradores seja legalmente sólida. O DP lida com:
- Documentação dos profissionais e admissões;
- Elaboração de acordos de compensação de horas;
- Controle da jornada de trabalho, controle de pontos e banco de horas;
- Processamento e administração da folha de pagamento (salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas, imposto de renda, INSS e FGTS, entrega dos holerites);
- Gestão de afastamentos e férias;
- Demissões;
- Representação junto a órgãos oficiais e fiscais;
- Acompanhamento da SST.
Qual é a importância do departamento pessoal para a empresa?
O departamento pessoal sustenta a estrutura organizacional, afinal, ele cuida de um dos aspectos mais sensíveis de uma empresa: as pessoas. Essa área é importante porque:
- Cumprimento legal: assegura que a empresa esteja em conformidade com todas as leis trabalhistas e regulamentações, evitando problemas legais e multas.
- Cultura organizacional: contribui para a criação e manutenção de uma cultura organizacional positiva, o que pode aumentar a produtividade e a satisfação dos funcionários.
Como funciona o departamento pessoal?
O departamento pessoal aparece em diferentes etapas ao longo do ciclo de vida dos funcionários, desde a contratação até a demissão. As principais atribuições do DP são:
Admissão de pessoal
Após a empresa selecionar os candidatos qualificados, o DP cuida da admissão. O trabalho envolve preparar todos os documentos necessários, como contratos de trabalho e registros de novos colaboradores.
Compensação de pessoal
O DP administra salários, bônus e outros benefícios financeiros. Além disso, também monitora horas trabalhadas, calcula salários e garante pagamentos precisos e pontuais.
Acompanhamento de frequência
O monitoramento das horas trabalhadas, seja por meio de relógios de ponto ou sistemas eletrônicos, também é uma responsabilidade do DP, assim como a gestão de horas extras e a garantia de pagamento adequado.
Folha de pagamento
É papel do DP fazer o cálculo de salários, baseando-se nas horas trabalhadas e descontos, como impostos e benefícios.
Além disso, o departamento pessoal também cuida da emissão de contracheques e distribuição aos funcionários.
Gestão de licenças e férias
O DP também faz o tratamento de licenças médicas, o que garante aos funcionários que recebam seus benefícios durante o afastamento.
Outro ponto importante é a coordenação das férias dos colaboradores, de modo que a empresa consiga garantir a continuidade das operações.
Demissão de pessoal
Quando é hora de um funcionário deixar a empresa, o departamento pessoal ainda está envolvido. Ele garante que todas as demissões estejam em conformidade com a lei e que os procedimentos corretos sejam seguidos.
O desligamento de um colaborador envolve o preparo de documentos de saída, ou seja, rescisões e liquidações finais.
Por que contratar o serviço de departamento pessoal?
Contratar o serviço de departamento pessoal oferece uma série de benefícios para as empresas:
- Especialização: Profissionais especializados cuidam das complexidades do RH, o que garante conformidade e eficiência.
- Economia de tempo: Libera o tempo da equipe interna para focar em tarefas estratégicas.
- Redução de erros: Minimiza erros em cálculos de salários, impostos e documentos.
- Conformidade legal: Mantém a empresa em conformidade com as leis trabalhistas em constante evolução.
Quanto custa um DP terceirizado?
O custo de um serviço de departamento pessoal terceirizado varia dependendo do tamanho da empresa, número de funcionários e nível de serviço desejado.
Geralmente, é uma solução econômica quando comparada à manutenção de uma equipe interna.
Onde contratar DP terceirizado em Avaré?
Nossa empresa oferece o serviço de departamento pessoal para empresas de diversos segmentos. Solicite um orçamento e receba uma proposta personalizada.