Contabilidade Rural: o que é, benefícios e como fazer
Como todo tipo de contabilidade, a contabilidade rural se preocupa em apurar os lucros e prejuízos da empresa. Além disso, também se preocupa em apurar o patrimônio.
Imagine só ter uma plantação bem-sucedida, ou um rebanho saudável, mas, no final do ano, enfrentar dificuldades financeiras que ameaçam todo o seu trabalho . Isso é algo que nenhum produtor rural deseja.
É aí que entra a contabilidade rural, uma ferramenta essencial para manter suas finanças no caminho certo e garantir o sucesso a longo prazo.
Se você é dono de uma propriedade rural, saiba que a contabilidade do seu negócio possui algumas especificidades.
O que é contabilidade rural?
A contabilidade rural é um ramo especializado, que se concentra na gestão financeira de propriedades rurais, fazendas e empresas do setor agropecuário.
Assim, os serviços contábeis envolvem o registro, a análise e o controle das transações financeiras relacionadas à produção agrícola e pecuária.
Em essência, a contabilidade rural busca proporcionar aos gestores rurais informações precisas e atualizadas para tomar decisões estratégicas.
Dentro da atividade rural, um produtor pode ser reconhecido como pessoa física (CPF) ou jurídica (CNPJ). Em geral, manter a primeira categoria é mais vantajoso para os pequenos produtores.
Mesmo um pequeno produtor rural precisa de uma boa contabilidade para manter o controle das finanças e fazer a avaliação do patrimônio.
Diferentes tipos de capital do produtor rural
Dentro da atividade rural, há dois tipos de capital. São eles:
- Capital fundiário: todos os recursos fixos vinculado à terra;
- Capital de exercício: capital operacional que faz o negócio acontecer.
A atividade agropecuária pode acontecer a partir de um único investidor agropecuário (dono da terra e dos recursos) ou por parceria (uma pessoa é dona da terra e outra é responsável pela atividade, com responsabilidades iguais).
Também existe uma modalidade conhecida como arrendamento, no qual o proprietário rural aluga as suas terras para um empresário. Nesse caso, o risco do negócio fica 100% com o empresário.
O comodato exige quando um bem é cedido sem cobrar nada em troca. Já no condomínio, há vários produtores dentro de uma mesma propriedade e o lucro é dividido entre todos.
Os diferentes tipos de empresas do agronegócio
As empresas rurais são todas aquelas que exploram a capacidade produtiva do solo, através do cultivo da terra, criação de animais e transformação de produtos agrícolas.
Atividade agrícola
Na atividade agrícola, existem algumas culturas que são consideradas de curto prazo, como milho, aveia, arroz e soja. Em geral, elas duram menos de um ano.
Outro grupo é composto por arboricultura, que inclui atividades de florestamento (eucalipto, pinho), pomares (laranja e manga) e vinhedos. Assim, mesmo após a colheita, você continua com plantas.
As plantas de curto ou longo prazo refletem na contabilidade da empresa. O primeiro grupo é reconhecido como ativo circulante, enquanto o segundo se enquadra no ativo não circulante.
Atividade zootécnica
Dentro da atividade zootécnica, existe a criação de animais, como apicultura (criação de abelhas), avicultura (aves), pecuária (gado), piscicultura (peixes), ranicultura (rãs) e sericicultura (bicho-da-seda), entre outras.
Atividade agroindustrial
Um negócio agroindustrial possui produtos originários da atividade agrícola ou zootécnica, só que passam por transformação através de processos industriais.
Um exemplo de empresa agroindustrial é uma empresa que fabrica café, por exemplo. Qualquer empresa que transforma cana de açúcar em álcool ou açúcar, por exemplo, também se enquadra nesse tipo de empresa do agronegócio.
A atividade agroindustrial tem sua contabilidade mais próxima da praticada na indústria.
Características da contabilidade do agronegócio
Variedade de ativos e passivos
A contabilidade rural lida com uma variedade de ativos, como terras, gado, máquinas agrícolas e estoques de produtos agrícolas.
Além disso, considera passivos como empréstimos para investimentos em infraestrutura e capital de giro para a safra.
Custos variáveis
No agronegócio, os custos podem flutuar significativamente de ano para ano por uma série de fatores, como clima, preços de commodities e mudanças nas práticas agrícolas.
Por esse motivo, a contabilidade rural precisa fazer um acompanhamento de perto das variações e calcular o custo real de produção.
Ciclos de produção prolongados
Diferente de muitas outras indústrias, o agronegócio envolve ciclos de produção longos.
O tempo entre o plantio e a colheita pode levar meses ou até anos. Por esse motivo, é fundamental que exista um planejamento financeiro cuidadoso.
Regulamentações específicas
A agricultura está sujeita a regulamentações governamentais específicas, como incentivos fiscais, subsídios e políticas de crédito rural.
A contabilidade rural deve levar em consideração essas regulamentações para otimizar os benefícios financeiros.
Sazonalidade e flutuações de receita
A sazonalidade nas atividades agrícolas resulta em flutuações significativas na receita. Assim, a contabilidade rural ajuda os produtores a gerenciar essas variações e manter a estabilidade financeira ao longo do ano.
O que a contabilidade rural tem de diferente da contabilidade geral?
Exercício social
O exercício social na atividade agropecuária não deve ser encerrado em 13 de dezembro, como ocorre com as demais empresas.
De acordo com a lei 7.450/85, o IR do produtor rural tornou obrigatório que o exercício social coincida com o ano civil. Um ano agrícola é, em linhas gerais, o período que o produtor leva para plantar, cultivar, colher e vender sua safra.
Registro de perdas na contabilidade rural
Na contabilidade rural e agronegócio, o registro de perdas é uma preocupação constante. As adversidades climáticas, como secas, inundações e pragas, podem causar grandes prejuízos nas colheitas.
Diferentemente da contabilidade geral, onde as perdas são normalmente consideradas despesas operacionais, a contabilidade rural exige uma abordagem mais específica.
Assim, as perdas precisam ser cuidadosamente documentadas e podem ter implicações fiscais especiais.
Controle de custos na agricultura
Os custos variam sazonalmente e estão relacionados às operações de plantio, colheita e manutenção das culturas.
A contabilidade rural emprega métodos específicos para alocar e controlar esses custos.
Ciclos operacionais no agronegócio
No setor agrícola, os ciclos estão ligados às estações do ano e ao ciclo de crescimento das culturas.
Dessa forma, os registros contábeis precisam refletir as variações e considerar o impacto das atividades sazonais nas finanças da fazenda ou propriedade rural.
Culturas temporárias e permanentes
As culturas temporárias, como milho e trigo, têm ciclos de crescimento mais curtos, enquanto as culturas permanentes, como pomares e vinhedos, exigem um tratamento contábil diferente devido à sua longevidade.
A contabilidade rural precisa distinguir entre esses tipos de culturas ao calcular os custos e os lucros.
Inventário rural
Os produtos agrícolas, seja em forma de culturas vivas ou produtos colhidos, estão sujeitos a mudanças de valor ao longo do tempo.
A contabilidade rural deve acompanhar essas flutuações e seguir regulamentações específicas, para determinar o valor justo do inventário. Essa condição afeta os balanços financeiros e os impostos.
Benefícios da contabilidade rural
- Melhor gestão financeira: Um contador ajuda a manter os registros financeiros precisos, por isso o produtor rural consegue acompanhar de perto suas receitas e despesas.
- Redução de impostos: a contabilidade ajuda a compreender as particularidades fiscais do setor e a identificar deduções fiscais específicas para a agricultura. Assim, a carga tributária será menor.
- Planejamento financeiro: a contabilidade rural ajuda a criar planos financeiros estratégicos, já que identifica oportunidades de investimento e riscos financeiros que podem afetar seu negócio.
- Conformidade legal: o produtor rural se mantém alinhado com as regulamentações e obrigações legais.
- Análise de viabilidade: quando o produtor tem interesse em expandir ou diversificar suas operações rurais, um contador tem condições de realizar análises de viabilidade para ajudá-lo a tomar decisões estratégicas.
Como fazer a contabilidade rural?
Organize seus documentos financeiros
O primeiro passo para fazer a contabilidade rural do seu negócio é organizar os documentos financeiros.
Portanto, separe notas fiscais, recibos, extratos bancários e qualquer outra documentação relacionada às finanças da sua propriedade rural.
Em suma, manter esses documentos organizados facilita o processo contábil.
Registre suas receitas e despesas
Registre todas as receitas e despesas relacionadas à sua atividade agrícola. Isso envolve não apenas a venda de produtos agrícolas, mas também o controle de gastos com sementes, fertilizantes, mão de obra, maquinaria e outros insumos.
Um software de contabilidade, ou mesmo planilhas eletrônicas, simplificam esse processo.
Calcule seu lucro e perdas
Regularmente, calcule seus lucros e perdas. Para fazer isso com mais precisão, o ideal é contar com um contador especializado em contabilidade rural.
Em geral, uma análise detalhada ajuda a identificar áreas que podem ser otimizadas e a tomar decisões financeiramente sólidas.
Gerencie seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é fundamental para a saúde financeira da sua propriedade rural. Portanto, acompanhe a entrada e saída de dinheiro.
Um bom gerenciamento ajuda a evitar problemas de liquidez.
Esteja consciente das implicações fiscais
A contabilidade rural também envolve considerações fiscais específicas. Dessa forma, esteja ciente das regulamentações fiscais aplicáveis ao seu negócio.
A contratação de um escritório de contabilidade rural ajuda a otimizar sua carga tributária.
Perguntas Frequentes
Com que frequência devo registrar minhas transações financeiras?
É recomendável registrar as transações financeiras diariamente ou semanalmente para manter um controle preciso.
Qual é a importância do balanço patrimonial na contabilidade rural?
O balanço patrimonial mostra a situação financeira da sua propriedade rural em um determinado momento, sendo crucial para avaliar o patrimônio líquido.
Como devo lidar com a depreciação de ativos agrícolas na contabilidade rural?
A depreciação de ativos agrícolas deve ser registrada ao longo do tempo, refletindo a perda de valor dos equipamentos e maquinaria.
Posso contar com um contador para fazer minha contabilidade rural?
Sim, muitos agricultores e proprietários de fazendas contam com a expertise de contadores especializados em contabilidade rural para garantir conformidade e eficiência financeira.
Em resumo, os benefícios da contabilidade rural são inegáveis. Ela não apenas mantém suas finanças em ordem, mas também oferece insights valiosos para o crescimento e a sustentabilidade do seu negócio rural.
